Die Seite Mitglieder dient der Verwaltung deiner Foodcoop Mitglieder.
Mitglied neu erfassen
Klicke auf den Button + Neues Mitglied. Du gibst dann den Vornamen, Nachnamen und die Email Adresse des neuen Mitglieds ein, klickst auf Einladen und das neue Mitglied wird per E-Mail eingeladen sich ein Passwort zu wählen.
Wichtig: Für die Kommunikation zu Bestellablauf, Guthaben, Produkten usw. bist du verantwortlich. Das Einladungsmail, welches vom Plugin versendet wird, betrifft ausschliesslich den Account und das Setzen des Passworts.
Du kannst den Inhalt und das Design des Einladungsmails verändern, indem du das Email Template bearbeitest. Öffne dazu die Dateien im Ordner /inc/email/ des Plugin Ordners und editiere sie nach deinem Geschmack.
Informationen eines Mitglieds verändern
Das Foodcoop Plugin verwendet normale WordPress Accounts. Um alle verfügbaren Informationen eines Mitglieds anzuzeigen oder zu verändern, klickst du auf die Mitgliedernummer (bzw. ID) und gelangst so in auf die Profilseite des entsprechenden Mitglieds.
Hier kannst du auch das Passwort des Mitglieds zurücksetzen.
Foodcoop Guthaben
Eine zentrale Funktion des Foodcoop Plugins ist die Verwaltung von Guthaben der Mitglieder. Jedes Mitglied hat ein virtuelles Guthaben, mit dem Bestellungen getätigt werden können. Grundsätzlich findet jede Transaktion des Plugins über dieses Guthaben statt.
Jedes Mitglied kann sein Guthaben auf seiner Account Seite überprüfen. Administratoren können die Guthaben der Mitglieder verändern.
Guthaben der Mitglieder verwalten
Mit einem Klick auf das Guthaben eines Mitglieds, kannst du dieses verwalten. Du siehst alle bisherigen Transaktionen und kannst neue Transaktionen erfassen.
Dabei ist folgendes zu beachten:
- Jede Transaktion hat eine eindeutige Transaktionsnummer.
- Es gibt die folgenden Transaktionsarten:
- Manuelle Transaktion
- Einzahlung
- Jahresbeitrag
- Bestellung
- Mutation
- Transaktionen können unter keinen Umständen gelöscht werden! Dies dient der Transparenz und der Nachvollziehbarkeit aller finanziellen Vorgänge.
- Jede Transaktion benötigt eine Beschreibung (Details).
- Positive Beträge werden addiert, negative Beträge werden subtrahiert.
- Der Button Jahresbeitrag 20XX belasten subtrahiert den in den Einstellungen festgelegten Jahresbeitrag. Er macht das Belasten des Jahresbeitrags einfacher, hat aber sonst keine weiteren Konsequenzen.
Um eine neue Transaktion zu erfassen, öffne das Guthaben des entsprechenden Mitglieds und klicke auf den Button + Neue Transaktion für XY
Rollen und Berechtigungen
Mitglieder können grundsätzlich 3 Rollen besitzen:
- Administrator: volle Verwaltungsrechte
- Foodcoop Manager: kann Berechtigungen besitzen
- Kunde: keine Verwaltungsrechte
Foodcoop Manager können eine, mehrere oder alle der folgenden Berechtigungen besitzen:
- Bestellrunden
- Produkte
- Mitglieder
- Buchhaltung
- Einstellungen
Um ein Mitglied zum Foodcoop Manager mit Berechtigungen zu machen, klickst du auf den Button in der Spalte Berechtigungen.
Um ein Mitglied zum Administrator zu machen, klickst du auf die Mitgliedernummer und nimmst die Einstellung im WordPress Benutzerprofil vor.